Tu experiencia está en capacitar. SINCRA te ayuda a gestionar.
Centraliza la gestión académica de tu OTEC y simplifica la administración de participantes, cursos, matrículas, comunicaciones, resultados y certificados. Una solución tecnológica integrada con Moodle, diseñada para apoyar los procesos de capacitación.
Tu operación académica
Componentes conectados
Representación conceptual del ecosistema SINCRA.
Ejecutar capacitación ya es complejo. Administrarla no debería serlo.
Un OTEC necesita coordinar personas, cursos, procesos académicos y registros. Cuando la información está dispersa, aumenta el trabajo administrativo.
Registros dispersos
Información de participantes, cursos y resultados distribuida entre planillas, plataformas y archivos.
Matrículas repetitivas
Tiempo destinado a registrar participantes, verificar sus datos e incorporarlos a los cursos.
Seguimiento complejo
Dificultad para consultar rápidamente el avance y los resultados académicos de distintos cursos.
Certificados y antecedentes
Trabajo administrativo para generar, localizar y verificar documentos académicos.
El objetivo de SINCRA no es reemplazar el trabajo de tu equipo. Es entregarle herramientas que permitan simplificar operaciones y acceder más fácilmente a la información académica.
Menos tiempo administrando. Más foco en la capacitación.
SINCRA incorpora herramientas orientadas a centralizar los procesos de gestión académica.
En lugar de trabajar permanentemente con información distribuida, tu equipo puede utilizar un entorno que conecta la gestión de participantes, matrículas y resultados con Moodle.
De esta forma, el OTEC puede organizar mejor sus operaciones de capacitación online.
SINCRA conecta procesos clave
Participantes
Registro e identificación.
Matrículas
Inscripción a cursos.
Seguimiento
Avance y resultados.
Certificados
Emisión y validación.
Herramientas para la operación académica de tu OTEC.
SINCRA reúne funcionalidades que permiten administrar diferentes etapas del proceso de capacitación.
Gestión de participantes
Centraliza la información de los participantes y facilita su identificación dentro de los procesos de capacitación.
- Datos de identificación
- Información de perfil
- Importación de registros
Administración de cursos
Organiza la información de cursos vinculados a Moodle y facilita su gestión académica.
- Información de cursos
- Vinculación con Moodle
- Organización del catálogo
Matrículas masivas
Simplifica la incorporación de grupos de participantes a las actividades de capacitación.
- Procesamiento de matrículas
- Importación de participantes
- Sincronización con Moodle
Comunicaciones
Configura mensajes asociados al avance académico utilizando plantillas y variables dinámicas.
- Plantillas personalizables
- Variables de participantes y cursos
- Mensajes según avance
Reportes académicos
Consulta resultados de capacitación y exporta información para análisis y gestión administrativa.
- Seguimiento académico
- Resultados y aprobaciones
- Exportación a Excel
Certificados verificables
Administra certificados digitales con mecanismos de validación y consulta histórica.
- Certificados PDF
- Código único de validación
- Repositorio histórico
Una experiencia de aprendizaje más sencilla.
Además de la administración, SINCRA contempla una experiencia orientada a quienes participan en las actividades de capacitación.
El portal permite acceder a cursos activos, consultar un catálogo disponible y revisar el historial académico.
Mediante su integración con Moodle, el participante puede acceder a las actividades de aprendizaje.
Vistas del portal del colaborador.
Desde el seguimiento hasta la certificación.
Accede a los resultados académicos y administra documentos asociados a los procesos formativos.
Seguimiento y reportes
Consulta información de avance y resultados académicos de los participantes.
- Avance de participantes.
- Resultados y calificaciones.
- Indicadores de aprobación.
- Exportación a Excel.
Certificados verificables
Gestiona certificados digitales con información académica y mecanismos de validación.
- Certificados en PDF.
- Información del participante y del curso.
- Código único de validación.
- Repositorio histórico.
¿Tu OTEC ya tiene Moodle?
Podemos evaluar la incorporación de SINCRA a tu Moodle actual o una implementación que contemple ambos componentes.
SINCRA Upgrade
Incorpora SINCRA como una capa adicional de gestión académica para tu Moodle existente.
- Conserva el entorno académico, sujeto a compatibilidad.
- Incorpora gestión de participantes y matrículas.
- Agrega reportes, comunicaciones y certificados.
SINCRA Academy
Implementa una solución académica que contemple Moodle y SINCRA integrados.
- Nuevo entorno de aprendizaje.
- Gestión corporativa con SINCRA.
- Configuración conforme al proyecto.
Una solución configurada según tu operación.
Antes de la implementación, revisamos cómo funciona actualmente tu OTEC y qué condiciones técnicas requiere la solución.
Diagnóstico
Conocemos la operación académica del OTEC, sus procesos y su plataforma tecnológica actual.
Definición de modalidad
Evaluamos si corresponde integrar SINCRA a un Moodle existente o implementar un nuevo entorno académico.
Configuración e integración
Preparamos SINCRA, realizamos las configuraciones necesarias y verificamos los procesos acordados.
Puesta en marcha
Habilitamos la solución y coordinamos su entrega conforme a las condiciones del proyecto.
Cada OTEC tiene su propia forma de operar.
SINCRA contempla herramientas estándar para administrar procesos académicos integrados con Moodle.
Sin embargo, algunas organizaciones necesitan funcionalidades particulares, integraciones adicionales o configuraciones específicas.
AplicaWeb puede evaluar técnicamente estos requerimientos y definir una propuesta complementaria cuando corresponda.
Conversemos sobre tu proyectoRequerimientos que podemos evaluar
- Organización diferenciada de empresas clientes.
- Reportes con formatos o estructuras particulares.
- Integraciones con sistemas externos.
- Personalización de certificados.
- Migración de registros académicos.
- Requerimientos específicos de procesos regulados.
Importante: estos requerimientos no forman parte automáticamente de las funcionalidades estándar. Su factibilidad y costo deben evaluarse por separado.
Gestión académica con compromisos claros.
SINCRA es una herramienta tecnológica de gestión académica integrada con Moodle.
Su incorporación no implica automáticamente el cumplimiento de requisitos regulatorios específicos ni la habilitación de integraciones con organismos o plataformas externas.
Si tu OTEC requiere condiciones particulares para ejecutar acciones de capacitación reguladas, estas deben analizarse antes de establecer el alcance de la solución.
Evaluación previa
Definimos qué funcionalidades pueden utilizarse de forma estándar y cuáles requieren un análisis adicional.
- Requerimientos funcionales.
- Compatibilidad técnica.
- Integraciones solicitadas.
- Condiciones especiales del proyecto.
Antes de incorporar SINCRA a tu OTEC.
Algunas respuestas para evaluar la solución y definir correctamente el proyecto.
Tecnología de AplicaWeb. Experiencia en capacitación de Empresas Proeduca®.
SINCRA es desarrollado y comercializado por AplicaWeb, empresa especializada en programación, desarrollo de software y soluciones tecnológicas.
La experiencia de Empresas Proeduca® en el sector de capacitación contribuye al enfoque funcional de SINCRA.
Una combinación pensada para responder a necesidades reales de gestión académica.
AplicaWeb
Desarrollo y comercialización
Empresas Proeduca®
Experiencia en capacitación
Simplifica la gestión. Concéntrate en capacitar.
Conversemos sobre los procesos de tu OTEC, su entorno tecnológico y las necesidades de administración. Evaluaremos cómo SINCRA puede integrarse a tu operación académica.
SINCRA es desarrollado y comercializado por AplicaWeb.