Introducción
Implementar una Academia Corporativa requiere más que elegir un LMS. Antes de comenzar, conviene definir qué necesidades de formación atenderá, quiénes participarán y cómo se administrarán los resultados. Estas decisiones ayudan a establecer un proyecto viable y un alcance claro.
1. Define el propósito de la academia
La plataforma debe responder a necesidades concretas de formación.
- Identifica los objetivos de capacitación de la organización.
- Determina qué problemas se espera resolver mediante formación.
- Establece los perfiles de colaboradores a los que estará dirigida.
- Define cómo evaluarás si la academia está cumpliendo sus objetivos.
2. Estima el universo de participantes
El tamaño y crecimiento esperado de la academia influyen en su operación y costos.
- Calcula el número inicial de colaboradores.
- Identifica posibles incorporaciones futuras.
- Define cómo se identificarán los participantes.
- Establece quién actualizará sus datos y asignaciones.
3. Organiza los cursos y contenidos
Distingue entre disponer de una plataforma y contar con cursos listos para impartir.
- Identifica los cursos prioritarios.
- Determina cuáles ya tienen contenidos desarrollados.
- Define responsables de diseño y actualización.
- Establece criterios de evaluación y finalización de cada curso.
4. Diseña los procesos de gestión
Antes de implementar, conviene precisar cómo funcionará la administración cotidiana.
- Define quién podrá crear y administrar cursos.
- Establece procedimientos de matrícula.
- Determina qué comunicaciones recibirán los participantes.
- Define los reportes y certificados que necesita la organización.
5. Define la implementación tecnológica
Una solución integrada puede separar el motor académico de la gestión corporativa.
- Selecciona la modalidad de alojamiento y operación.
- Evalúa los requisitos de seguridad y acceso.
- Identifica integraciones necesarias con otros sistemas.
- Solicita una propuesta que distinga implementación, suscripción y servicios adicionales.
Conclusión
Una Academia Corporativa comienza con un modelo de gestión claro. SINCRA Academy combina Moodle como motor académico con SINCRA como capa de gestión, permitiendo evaluar una solución integrada para organizaciones que todavía no disponen de Moodle.