Introducción
Un reporte de capacitación es útil cuando ayuda a responder preguntas concretas. Contar participantes o cursos es un punto de partida, pero también resulta importante analizar quiénes progresan, quiénes finalizan y cuáles son sus resultados académicos.
1. Participantes matriculados
Identifica el volumen de personas inscritas en cada actividad.
- Número de participantes matriculados por curso.
- Distribución según período o grupo organizacional, cuando esos datos estén disponibles.
- Identificación de cursos con mayor participación.
- Comparación entre matrículas planificadas y registradas.
2. Avance de aprendizaje
El progreso permite observar la situación de los participantes durante la ejecución.
- Participantes que todavía no registran avance.
- Participantes con actividades en desarrollo.
- Participantes con requisitos de finalización cumplidos.
- Cursos donde se observa acumulación de participantes pendientes.
3. Tasa de finalización
Esta métrica debe calcularse con una población y período definidos.
- Define qué se considera un participante elegible para el cálculo.
- Identifica cuántos cumplieron los requisitos de finalización.
- Calcula: finalizados / participantes considerados × 100.
- Distingue la finalización de la aprobación, ya que no siempre significan lo mismo.
4. Resultados y aprobaciones
Los resultados académicos permiten complementar la información de participación.
- Consulta las calificaciones finales disponibles.
- Identifica los participantes aprobados según los criterios del curso.
- Separa resultados pendientes de resultados definitivos.
- Revisa las reglas de calificación para evitar comparaciones entre escalas incompatibles.
5. Calidad de la información
Ningún indicador será confiable si los datos académicos no están correctamente configurados.
- Verifica que los criterios de finalización estén definidos en Moodle.
- Comprueba que las actividades registren los datos necesarios.
- Evita mezclar períodos o poblaciones diferentes.
- Documenta las definiciones utilizadas en cada reporte.
Conclusión
Los indicadores deben seleccionarse según las decisiones que necesita tomar la organización. SINCRA incorpora herramientas para consultar información académica vinculada con Moodle y exportarla para su análisis. La disponibilidad de cada indicador depende de los datos y configuraciones del entorno académico.